GESTION INFORMATIQUE DU TEMPS
LOGICIEL WXTIME
W.X.Time est un logiciel puissant, prenant en charge l'intégralité des fonctions liées à la gestion du temps dans l'entreprise, aussi bien en matière de présence que d'absentéisme.
4 exemples d'éditions
WXTime se décompose en 3 modules :
MODULE UTILISATEUR, pour la gestion usuelle du logiciel
MODULE PARAMETRAGE, pour les réglages de gestion
MODULE EXPORT, pour la définition des formats d'export
La fiche du personnel: créer ou modifier un employé est simple et rapide.
un employé est affecté à un numéro de carte
son nom peut apparaître lors d'un pointage (en fonction du terminal utilisé)
un employé peut être validé sur plusieurs pointeuses
Affectation de la personne dans l'organigramme de la société (par service, par statut ou par groupe)
sélection du planning horaire de la personne
Attribution ou non à un système de gestion des pauses (payées ou non , pointées pou non …)
Activation et réglage des compteurs personnel.
décalage du point minuit (le changement de jour peut se faire entre 0 h et 12 h)
extension dynamique de journée (le changement de jour se fait automatiquement x heures après la dernière entrée: ce système permet de gérer des horaires 3 x 8 sans reparamétrer)
gestion des périodes d'inactivité (interruption de contrat momentanée)
TRANSFERER:
La récupération des pointages sur votre système informatique se fait selon différentes méthodes en fonction du terminal de pointage choisi
Un simple clic sur le bouton TRANSFERER du logiciel W630 provoque l'ouverture d'un nouvel écran,
Un clic sur le bouton TRANSFERT lance la collecte des informations.
La collecte est automatique et, à ce stade, vous n'avez rien à faire.
Il vous suffit d'attendre la fin du transfert en cours.
CORRIGER:
La liste des pointages permet une recherche et une correction facile des pointages.
Un simple clic sur l'un des filtres provoque l'affichage de:
tous (toutes les journées)
présence (au moins un pointage dans la journée)
absence (aucun pointage)
pairs et égal au prévu (nombre de pointages pairs et égal au nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
pairs et différent du prévu (nombre de pointages pairs et différent du nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
impairs (nombre impair de pointages)
La période de visualisation est réglable (à partir de 1 journée). Les bornes sur employé début et employé fin sont également positionnables.
CORRIGER
L'écran de correction présente 3 lignes par jour.
La ligne grise représente les pointages réellement effectués par l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilisateur.
La ligne bleue représente les pointages transformés par le programme d'après les paramètres d'arrondissement de l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilisateur.
La dernière ligne est par défaut identique à la 2e ligne. Sur cette ligne, vous pouvez effectuer toutes vos corrections ou ajouts d'heures. Cette ligne est remplie par le programme tant que vous n'y effectuez pas de modification. Le programme ne la modifie plus dès votre première modification. Gestion de 14 entrées/sorties par jour. La couleur des cases entrée est différente de celle des cases sortie.
Vous gérez cet écran sans la souris:
les touches FLECHE, ENTREE ou TAB => changement de ligne ou case
Les touches PAGE HAUTE et PAGE BASSE => changement d'employé
Les touches CTRL + PAGE HAUTE et CTRL + PAGE BASSE => changement de semaine
La touche F2 => sauver
La saisie est raccourcie (tapez 10 qui sera affiché en 10.00, tapez 1 qui sera affiché en 1.00, tapez .1 qui sera affiché en 0.10, tapez .01 qui sera affiché en 0.01). La valeur est présélectionnée pour le remplacement dès que le curseur arrive dans la case.
Grace à son calendrier, le logiciel WXTime permet d'enregistrer très facilement les motifs d'absence pour une ou plusieurs personne.
Une importante liste de motif est déjà intégrée au logiciel.
Toutefois, si celle-ci ne suffit pas, il est possible de créer et ajouter ses propres codes
IMPRIMER OU EXPORTER
La dernière étape
Tout aussi facile que les écrans précédents: il suffit de sélectionner un format d'édition ou d'export, de définir les dates début et fin de l'édition, l'ordre de tri de l'édition (par nom, par numéro ou par matricule), l'employé début et l'employé fin, l'impression des heures au format heures et minutes ou heures et centièmes. Cliquez ensuite sur IMPRESSION: votre édition est visualisable à l'écran (mode zoom possible), vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'annuler.
